{"id":28463,"date":"2026-01-09T15:22:28","date_gmt":"2026-01-09T14:22:28","guid":{"rendered":"https:\/\/help.openbee.com\/?page_id=28463"},"modified":"2026-01-09T16:28:53","modified_gmt":"2026-01-09T15:28:53","slug":"recherche-de-documents","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/help.openbee.com\/fr\/open-bee-portal\/guide-utilisateur\/recherche-de-documents\/","title":{"rendered":"Recherche de documents et dossiers"},"content":{"rendered":"\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Acc\u00e8s rapide<\/h1>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/help.openbee.com\/fr\/open-bee-portal\/guide-utilisateur\/recherche-de-documents\/criteres-de-recherche\/\">Crit\u00e8res de recherche<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/help.openbee.com\/fr\/open-bee-portal\/guide-utilisateur\/recherche-de-documents\/resultats-de-recherche\/\">R\u00e9sultats de recherche<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/help.openbee.com\/fr\/open-bee-portal\/guide-utilisateur\/recherche-de-documents\/enregistrement-de-la-recherche\/\">Enregistrement de la recherche<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/help.openbee.com\/fr\/open-bee-portal\/guide-utilisateur\/recherche-de-documents\/actions-sur-les-elements-selectionnes\/\">Actions sur les \u00e9l\u00e9ments s\u00e9lectionn\u00e9s<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Introduction<\/h1>\n\n\n\n<p>La fonctionnalit\u00e9 de recherche vous permet de retrouver rapidement vos documents et dossiers dans la GED gr\u00e2ce \u00e0 un moteur de recherche performant.<\/p>\n\n\n\n<p>Elle combine :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>une recherche par mots-cl\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li>une recherche multicrit\u00e8re<\/li>\n\n\n\n<li>des filtres m\u00e9tier<\/li>\n\n\n\n<li>une liste des r\u00e9sultats configurable<\/li>\n\n\n\n<li>des calculs sur les colonnes<\/li>\n\n\n\n<li>un syst\u00e8me de recherches enregistr\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e9sentation g\u00e9n\u00e9rale de la recherche<\/h1>\n\n\n\n<p>La recherche permet d\u2019interroger :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>la couche texte<\/strong> des documents (OCR, PDF, fichiers Office\u2026),<\/li>\n\n\n\n<li><strong>les m\u00e9tadonn\u00e9es techniques<\/strong> (dates, cr\u00e9ateur, type de fichier\u2026),<\/li>\n\n\n\n<li><strong>les m\u00e9tadonn\u00e9es m\u00e9tier<\/strong> (ex. : Montant HT, Tiers, Code budget\u2026),<\/li>\n\n\n\n<li><strong>la structure de la GED<\/strong> (dossiers, r\u00e8gles de classement, statuts\u2026).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Vous disposez d\u2019une interface de crit\u00e8res simple et \u00e9volutive : des crit\u00e8res sont affich\u00e9s par d\u00e9faut, et d\u2019autres peuvent \u00eatre ajout\u00e9s selon les besoins.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Acc\u00e9der \u00e0 la recherche<\/h1>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Depuis le bandeau<\/h2>\n\n\n\n<p>Un champ de recherche est disponible dans le bandeau sup\u00e9rieur de l\u2019application.<br>Il vous permet un acc\u00e8s direct \u00e0 la recherche globale.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"61\" src=\"https:\/\/help.openbee.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-2-1024x61.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28477\" srcset=\"https:\/\/help.openbee.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-2-1024x61.png 1024w, https:\/\/help.openbee.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-2-300x18.png 300w, https:\/\/help.openbee.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-2-768x46.png 768w, https:\/\/help.openbee.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-2-1536x92.png 1536w, https:\/\/help.openbee.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-2.png 1654w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Saisissez un mot-cl\u00e9 puis appuyez sur la touche entr\u00e9e du clavier pour lancer une recherche depuis ce bandeau.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Depuis le menu lat\u00e9ral<\/h2>\n\n\n\n<p>Le menu de gauche comporte une entr\u00e9e <strong>Rechercher<\/strong>, qui ouvre l\u2019interface compl\u00e8te de recherche.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"298\" height=\"715\" src=\"https:\/\/help.openbee.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/FD2D898A-6D8E-40CA-B16B-6FF8CCB3890F.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28470\" srcset=\"https:\/\/help.openbee.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/FD2D898A-6D8E-40CA-B16B-6FF8CCB3890F.png 298w, https:\/\/help.openbee.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/FD2D898A-6D8E-40CA-B16B-6FF8CCB3890F-125x300.png 125w\" sizes=\"auto, (max-width: 298px) 100vw, 298px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Lorsque vous acc\u00e9dez \u00e0 la recherche depuis le menu, la recherche est vide : aucun crit\u00e8re de recherche n&rsquo;est saisi.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Depuis un dossier : \u00ab\u00a0Rechercher dans ce dossier\u00a0\u00bb<\/h2>\n\n\n\n<p>Par d\u00e9faut, la recherche s&rsquo;effectue sur la totalit\u00e9 de votre GED.<br>Chaque dossier poss\u00e8de, dans le parcours des documents, une action <strong>Rechercher dans ce dossier<\/strong>. Cette action permet de lancer la recherche en pr\u00e9-remplissant le crit\u00e8re <strong>Dossier <\/strong>avec le dossier concern\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"339\" src=\"https:\/\/help.openbee.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DB440E41-756F-42C1-9302-732142AAC219-1024x339.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28474\" srcset=\"https:\/\/help.openbee.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DB440E41-756F-42C1-9302-732142AAC219-1024x339.png 1024w, https:\/\/help.openbee.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DB440E41-756F-42C1-9302-732142AAC219-300x99.png 300w, https:\/\/help.openbee.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DB440E41-756F-42C1-9302-732142AAC219-768x254.png 768w, https:\/\/help.openbee.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DB440E41-756F-42C1-9302-732142AAC219-1536x508.png 1536w, https:\/\/help.openbee.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/DB440E41-756F-42C1-9302-732142AAC219.png 1686w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Acc\u00e8s rapide Introduction La fonctionnalit\u00e9 de recherche vous permet de retrouver rapidement vos documents et dossiers dans la GED gr\u00e2ce \u00e0 un moteur de recherche performant. 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