Open Bee™ Portal 7.2 發行說明

新聞

7.2.3 版

分類區域

在這個新版本中，分類區域已經完全修改。提供新設計和新功能：

  • “Add documents” 按鈕已返回到應用程式的標題。它在每個頁面上都保持可見。
  • 從歸檔區域添加文檔時，將顯示「正在導入」視窗，其中包含要上傳到 DMS 的文件及其狀態。可以通過單擊狀態右側的按鈕直接訪問該文檔。
  • 分類區域的新設計
  • 現在，可以通過選擇文件上的欄位來填充元數據。
  • 剪切 ：從工具列中，可以手動剪切多頁文檔
  • 合併 ：通過選擇多個文件，用戶可以將文檔合併為一個

改進

v7.2.5 版本

基本：帶有會計選項的供應商發票橫幅

啟用「會計」選項後，存放在匣中的供應商發票現在會自動傳輸至Smart Capture。它們不再存放在分類區中。

基本：修改多增值稅稅率

改善透過 客戶發票 和 供應商發票托盤歸檔時不計增值稅金額的處理。當發票上存在多個不包括增值稅的金額時，系統現在會自動計算其總和，而不是只考慮最後一個金額。

排名領域：性能提升

與進階動作相關的處理最佳化，例如分區和自動元資料辨識。分類區域的分區現在僅限於文件的前三頁和最後一頁。

7.2.4版

使用自訂 SMTP：搭配 Office 進行 OAuth2 驗證

從 7.2.4 版開始，可以使用 OAuth2 驗證來連接您的 Microsoft 365 電子郵件帳戶。點擊 此鏈接 了解更多信息。

排行榜區域：停用進階功能

管理員可以選擇停用歸檔區域的進階功能，從而防止文件暫時傳輸到法國的伺服器。這些文件不會儲存。停用進階功能不再允許您擷取資訊、剪切或合併文件。

排名區域：儲存匯入追蹤視窗的狀態

視窗狀態會保持不變，因此每次新增檔時，視窗狀態不會重新開啟，並保持最小化狀態。

7.2.3 版

現在可以直接從 help 功能表聯繫支援

Bug 修復

v7.2.5 版本

行政

  • 修正從自訂 SMTP 設定切換至預設設定時的問題：寄件者的電子郵件地址現在已正確更新，允許傳送電子郵件。
  • 修復了電子郵件歷史記錄介面中的「收件者」過濾器：現在可以輸入自由文字並正確過濾所有電子郵件，無論使用者或其類型如何。

檔

  • 修正資訊面板開啟時按一下資料夾或文件時發生的 500 錯誤。
  • 修復了文檔樹中按名稱排序的問題：排序現在可以在“名稱”列中正常工作。
  • 禁止在「我的文件」資料夾中建立 ESC 或 CCFN，以保留該資料夾的特定權限並避免將來出現故障。
  • 修正使用檔案名稱時重新命名文件的機制：檔案名稱現在會正確保留，避免新增版本時出現問題。
  • 改善刪除與擱置工作相關聯的文件時的錯誤處理：現在會有明確訊息通知使用者無法刪除此文件。

研究

  • 修正顯示包含大型附件之表單搜尋結果時的 404 錯誤。

D 灰板

  • 修正文件名稱新增至歸檔區域時，通知訊息中顯示的問題。
  • 修正了編輯包含基於一或多個使用者的使用者權限的腳本小工具時的 500 錯誤。

新排名區域

  • 現在，在移至下一個文件時，會保留先前使用的分類規則。
  • 修正了與強制布林元資料相關的錯誤：現在在訂購時會正確考慮預設值「否」，無需任何額外的操作。
  • 日期元資料格式標準化：現在所有日期都以固定格式 DD/MM/YYYY 顯示，無論介面的語言如何。
  • 修復了使用舊的 Office 查看器在 Windows 環境中查看文檔時的錯誤 500。
  • 透過拖放到歸檔區域來限制可以同時新增的文件數量，出於安全原因，設定為 500 個文件。
  • 修正從不包含日期值的文件區域上的日期中繼資料進行分區時的 500 錯誤
  • 修正載入使用者和群組中繼資料的問題：即使有多個標題，所有值現在都會正確顯示在新的定序區域中。
  • 改善在資料夾中歸檔具有相同名稱但具有兩種不同歸檔規則的文件時顯示的錯誤訊息。

使用者

  • 更改了登錄屏幕的措辭：“您的電子郵件地址”短語已替換為“您的電子郵件地址或登錄名”，以正確反映用戶可用的選項。

連結

  • 修正建立多個自動動態連結時的分頁問題：移至下一頁現在可以正常運作，而不會產生 404 錯誤。
  • 修正「AND」運算子的錯誤行為：現在只有在符合所有設定的條件時才會建立動態繫結。

LDAP / Azure AD

  • 已修正使用者同步處理問題：當帳戶在 Azure 端停用時，現在會在入口網站中正確停用。

工作流程和任務

  • 修正任務清單中顯示的「逾期」和「擱置中」狀態與 CSV 匯出中顯示的狀態之間的不一致問題。
  • 修正驗證委派工作時可能發生的錯誤。
  • 修正檢視者使用者在將繫結新增至工作流程工作處理時，無法列出歸檔規則的問題。文件搜尋現在可以正常運作，包括依分類規則篩選。
  • 修正在 HTTPS 組態中使用自我簽署憑證，在具有入口網站和 OCS 的同一工作站上的 Windows 環境中套用緩衝區時發生的錯誤。
  • 修正編碼問題：現在，當CSV匯出要處理或追蹤的任務清單時，動作者名稱中的重音符號會正確顯示。
  • 修正了在傳送通知之前刪除關聯資料夾時，透過夜間程序傳送工作流程通知時的錯誤。
  • 修正了任務歷史記錄匯出檔案標題中顯示的日期：產生日期現在與文件正確匹配。
  • 修正提交工作時中繼資料 XML 匯出中的問題：文件名稱現在會正確包含在匯出的檔案中。
  • 已修正任務歷程記錄中的日期格式：現在所有任務（包括與使用者群組相關聯的任務）的日期都會正確顯示。

文件生命週期

  • 修正在排程日期傳送自動提醒通知和觸發工作流程時的錯誤。

SQL 查詢

  • 修正了新排名區域中的 SQL 查詢執行問題：現在可以正確且以正確的順序處理多個連續查詢。
  • 修正了阻止 SQL 查詢填入的日期中繼資料填入新排名區域的問題。現在會考慮該值，前提是使用 ISO-8601 格式。

事務日誌

  • 已移除每次檢視儀表板時執行的「使用者 主題擷取」交易。此資訊被視為非必要資訊，不再新增。

安全

  • 更新了 RabbitMQ （25.3.2.21） 和 Erlang （3.10.25）
  • MySQL 更新至 5.7.44 版

網路服務

  • 最佳化搜尋 Web 服務的效能之後，不再傳回 [大小] 欄位。

7.2.4版

行政

  • 自定義：登錄屏幕中使用的圖像大小限制為 4MB。

檔

  • 新增提交可執行檔時的警告訊息，提醒使用者在完成上傳之前檢查其可靠性。
  • 修正在文件預覽中將滑鼠停留在多個值上時顯示的工具提示內容
  • 在文件內容編輯視窗中，變更定序規則時，未預先填入布林中繼資料的預設值。
  • 將註解新增至文件時的立即通知未顯示最後新增的註解。
  • 在 Essential 應用程式中，連結的文檔從預覽畫面中不可見，但仍可透過文件樹存取。

研究

  • 移動到第 2 頁或後面時，搜索標準可能不會隨機保留。

電子郵件個人化

  • 當顯示的元資料具有很長的名稱時，「變數」區塊會不正確顯示

新排名區域

  • 改善包含大量項目的清單類型中繼資料的顯示效能。
  • 無法在數值欄位中輸入負值 （整數/十進位）。
  • 在多類型中繼資料中輸入值時，需要按 Enter 鍵才能考慮。現在，只需在欄位外單擊即可，從而降低輸入錯誤的風險。
  • 當自訂 SQL 查詢相依於兩個不同的中繼資料作為觸發程式時，不會執行。
  • 當觸發器中繼資料自動填入預設值時，不會執行自訂 SQL 查詢。
  • 如果排序使用者沒有進階 SQL 查詢管理許可權，則不會執行自訂 SQL 查詢。
  • 在中繼資料中輸入值時，可能會發生隨機行為，以作為自訂 SQL 查詢的觸發程序。例如，這可能會導致輸入的值意外變更，並阻止正確輸入資訊。
  • 載入定序規則的中繼資料時，可能會隨機發生 500 錯誤，其中包含包含大量值且由預設值自動初始化的使用者和群組中繼資料。
  • 排名時，如果使用者沒有進階使用者管理權限，則「使用者和群組」類型的中繼資料將不允許擷取超過 30 個使用者。
  • 看似相同的值可能會在清單中繼資料中出現多次。
  • 在 Windows 環境中，無法使用擷取資訊、剪輯或合併文件等進階功能。
  • 在 Windows 環境中，如果未啟用 Microsoft 365 Reader 網頁版，則檢視 Office 文件時會發生錯誤。
  • 無法批量刪除 7.2.0 版之前新增的 500 多個文件。
  • 資訊擷取在格式使用 ‘.’ 字元作為分隔符號的日期上不起作用。
  • 對於使用空格作為千分隔符的數字，信息捕獲無法正常工作。

使用者

  • 更新了電話號碼驗證庫，以修復對某些有效號碼的錯誤識別。

連結

  • 在「新增繫結」視窗中，當清單中繼資料欄位包含大量項目時，搜尋清單中繼資料欄位可能會變得無法存取。

酒店後台

  • 透過 CSV 匯入將使用者關聯到外聯網資料夾時，Open Bee Portal 沒有考慮資料夾的狀態，這可能會導致與已刪除的資料夾（存在於回收站中）相關聯。

工作流程和任務

  • 逾期超過3個月的任務不再發送通知郵件，以避免不必要的處理和不必要的郵箱超載。
  • 即使授權中沒有「工作流程」選項，「指派任務」動作也必須出現在樹狀檢視的文件動作功能表中。到目前為止，它只能從預覽畫面中看到。
  • 停用附加元件時，在工作流程工作上設定的必要動作不再自動刪除，從而避免在更新期間意外遺失設定。
  • 無法在工作流程完成通知中將兩個使用者中繼資料設定為動態收件者。
  • 在驗證任務和重新導向到下一個任務時，不會保留要處理的任務的順序。

文件共用

  • 在 Windows 環境中，在極少數情況下，文件命名衝突可能會導致在自動共用期間傳送不正確的檔案。
  • 傳送摘要過去 24 小時內檢視的檔的電子郵件會再次運作。此功能預設為停用，可以透過調整使用者設定檔的通知頻率來啟用。
  • 當共用電子郵件傳送給兩個收件者時，存在無效的地址會阻止該電子郵件傳送給所有收件者。現在，電子郵件已正確傳送給有效收件者。
  • 手動共用時，重複按一下傳送按鈕可能會導致相同的共用電子郵件被多次傳送。
  • 在管理中設定的自動共用清單的分頁不正確。

表格

  • 編輯表單的回應時，不會從自訂 SQL 查詢擷取清單中的項目。

SQL 查詢

  • 在表單上輸入欄位觸發兩個要執行的 SQL 查詢以填入兩個不同的表格時，只會填入第一個表格。此錯誤已修正：現在兩個表格都已正確填入。

事務日誌

  • 資料夾完整性檢查的記錄已變更：現在只有一行會摘要所有檢查，而不是每個檢查文件一列。

安全

  • 刪除了應用程序的文件Bat_To_Exe_Converter.exe源代碼，以防止某些防病毒軟件錯誤地檢測為惡意軟件。

網路服務

  • 最佳化 Webservice 搜尋的效能之後，ModificationDate 欄位一律會傳回空白。

7.2.3 版

檔

  • 顯示一條資訊消息，阻止將資料夾複製到子資料夾。這個不可能的作導致了錯誤。
  • 如果文檔與簡單任務關聯，但許可證不包含 Workflow 選項，則無法訪問該文檔的預覽介面。
  • 如果已從其中一個文檔中刪除了查看許可權，則使用者的 Favorite 文件將不再顯示在 Mobile 應用程式中。
  • 如果必須從自定義 SQL 查詢填充清單和子清單，則在拖放附加後編輯文檔時，這些清單和子清單會錯誤地初始化。
  • 修復了在刪除使用者/組行並添加新行時可能導致許可權分配錯誤的特殊情況。此問題位於用於管理資料夾權限的視窗中。
  • 自 Open Bee™ Portal 7.0 版以來，Viewer 使用者無權訪問“我的文檔”資料夾。
  • 無法從文檔樹中的快速作下載 Microsoft Office 文件。
  • 列印文檔時，PDF 的查看效果會消失。

文件搜索

  • Open Bee™ Portal 7.0 版本中添加的快速搜索螢幕僅過濾平臺的前 100 個使用者。
  • 改進了搜索 Web 服務 v2 的性能。
  • 如果輸入了日期條件，則無法執行搜尋結果的 CSV 匯出。

排名

  • 如果您嘗試添加新值，則無法添加文件。
  • 通過拖放到文檔樹中來添加文檔時，文檔始終被添加到當前資料夾，而不是添加到存放該文件的資料夾中。
  • 添加新版本時，DocumentName> 系統<元數據會丟失，這會導致提交新文檔而不是新版本。
  • 當文件已更改為分類規則時，在編輯元數據時重新計算文件名稱時出錯。

排名規則

  • 在文檔命名中使用自動遞增元數據時，自動遞增元數據成為強制性的。當通過 Data Importer 等外部工具提交文檔時，這可能會有問題。
  • 將元數據從自動遞增更改為文本無法正常工作。無法編輯已提交的文件的值。

使用者

  • 通過Google Authenticator 啟動雙重身份驗證所需的QR碼不再顯示。
  • 使用者名中包含特殊字元或重音符號的用戶無法更改其密碼。
  • 無法更改電子郵件位址的域擴展名 （TLD） 超過 6 個字元的用戶的密碼。已增加容忍的 TLD 的長度以符合 RFC 5322。
  • 當應用程式的語言更改為葡萄牙語時，無法將一段時間內的任務委派給其他使用者。

連結

  • 當用於執行綁定的元數據以逗號終止時，自動綁定中出現錯誤。該連結可能是由於錯誤的檔而建立的。

擋泥板

  • 在 「Used Storage」 小部件中顯示 bug。

LDAP/Azure AD

  • LDAP：同步組和子組時，不會導入某些使用者。
  • LDAP：改進了同步分配給多個組的使用者時的性能。
  • Azure AD：按兩下指向 Open Bee™ Portal的連結時，如果使用者未登錄，則在使用者 SSO 身份驗證後，原始 URL 將丟失。

工作流程

  • 縮短了工作流的自動夜間處理的執行時間。
  • 當要通知的文件同時被刪除時，在自動隔夜處理中會阻止發送通知電子郵件。
  • 自自動夜間處理以來，電子郵件發送頻率管理不善。當通知設置了不同通知頻率的用戶組時，會發生這種情況。
  • 改進了 v3 Web 服務的任務檢索性能。
  • 分頁不再顯示在工作流任務歷史記錄視窗中。只有前 5 個任務是可搜索的。
  • 當在其中一個文檔上添加/刪除新連結或版本時，可在 “Continuous Reading” 功能中使用的文檔清單會自動刷新。
  • 無法在 Microsoft Office 文件上動態創建工作流程。

電子郵件

  • 顯示更具體的資訊性消息，以找出無法從歷史記錄中刪除某些電子郵件的原因。
  • 日誌中添加了一個新事務，以更好地跟蹤電子郵件發送伺服器 （SMTP） 的設置更改。
  • 日誌中添加了一個新事務，以便更好地從已發送電子郵件的歷史記錄中跟蹤手動電子郵件重新發送。
  • 無法再過濾在電子郵件中發送的電子郵件的歷史記錄，這些電子郵件來自在 Open Bee™ Portal 平臺上沒有使用者帳戶的收件者。

文件共用

  • 按兩下共享連結時，Office 文件無法正確顯示。當共用發送給在 Open Bee™ Portal 應用程式上沒有帳戶的人時，會出現此問題。
  • 如果其中一個收件者是已停用的使用者，則不會發送自動共用電子郵件。從現在開始，電子郵件將發送給活動使用者。只有已停用的使用者不會收到電子郵件。
  • 如果用於填充電子郵件位址的元數據的值以逗號結尾，則自動共享將失敗。逗號現在被忽略。

電子簽名

  • 無法在條件中使用兩個布爾元數據配置自動電子簽名發送。
  • 某些壓縮的 PDF 文件無法發送以供簽名。

SQL 查詢

  • 無法將兩個連接添加到同一資料庫，即使使用者ID不同。

事務日誌

  • 某些類型的作在日誌的圖形介面中不可搜索 （例如，查閱的文檔等）。

安全

  • 已更新至 Apache 版本 2.4.62