Sommaire
- Prérequis logiciel
- Configuration minimale des serveurs
- Configuration réseau du serveur
- Comment dimensionner les ressources du serveur
- Configuration des postes clients
Prérequis logiciel
À partir de la version 7.3.0 d’Open Bee™ Portal, le composant OpenSearch est obligatoire.
Consultez la documentation de mise à jour vers la 7.3.0 pour plus d’informations sur son installation.
Le composant Open Bee™ Scan OCS est indispensable pour les fonctionnalités suivantes :
- recherche sur mot clef
- prévisualisation des documents
- signature de document
- filigrane
Consultez la documentation d’Open Bee™ Scan OCS pour plus d’informations sur son installation.
Version d’Open Bee™ Scan OCS à installer en fonction de la version d’Open Bee™ Portal:
| Open Bee™ Portal | Open Bee™ Scan OCS |
|---|---|
| >= 7.0 | >= 6.12.7 |
| > 6.12 | > 6.12.6 |
| 6.9 | > 6.9 |
| 6.8 | > 6.8 |
| 6.6 | > 6.5 à 6.7 |
| 6.5 | > 6.5 |
| 6.4 | > 6.4 |
| 6.3 | 6.2 à 6.4 |
| 6.2 | 6.2 à 6.4 |
| 6.1 | 6.2 à 6.4 |
| 6.0 | 6.0 à 6.2 |
| 5.6 | 5.6 |
Configuration minimale des serveurs
L’installation d’Open Bee™ Portal nécessite au minimum deux machines distinctes :
- Une machine dédiée à Open Bee™ Portal et OpenSearch
- Une machine dédiée à Open Bee™ Scan OCS
Configuration minimale pour chaque machine
- Processeur serveur récent, 4 cœurs / 4 vCPU minimum
- 8 Go de RAM minimum
- Disque performant SSD ou SAS SSD
- 50 Go d’espace disque disponible (variable selon la volumétrie documentaire)
- Recommandation : configuration RAID sur un serveur physique
- Compte administrateur local Windows
Système d’exploitation
- Microsoft® Windows Server 2019, 2022 ou 2025 (64 bits), avec les dernières mises à jour.
Les dernières versions de :
- Google Chrome
- Chromium
- Mozilla Firefox
- Microsoft Edge
- Safari
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Pré-requis logiciels
Les services MySQL, Apache et RabbitMQ sont nécessaires à Open Bee™ Portal et ne doivent pas être préalablement installés ou utilisés par une autre application.
Configuration réseau du serveur
Ci-dessous la liste des ports nécessitant d’être ouverts sur votre réseau local.
Depuis une machine distante :
- Windows : 8000 (http) et/ou 8443 (https)
- ip-api.com (permet d’identifier la localité de l’utilisateur lors de la connexion)
- Tous les autres ports peuvent être fermés
Les port internes à la machine (localhost) doivent être disponibles :
- ERlang et RabbitMQ : 4369, 5671, 5672
- MySQL : 3306
Comment dimensionner les ressources du serveur
En fonction de l’utilisation de la solution, il peut être nécessaire d’utiliser un serveur avec des ressources plus importantes que la configuration minimale.
Le tableau ci-dessous permettra de choisir une configuration adaptée en fonction du nombre de pages qui pourront être numérisées. La « page » est utilisée comme unité car elle est beaucoup moins sujette à variation qu’un document.
Ces informations sont basées sur des moyennes établies à partir de document PDF numérisés dans une qualité moyenne (200dpi). Elles peuvent donc ne pas être représentatives de l’utilisation Open Bee™ Portal qui sera faite.
| Nombre de pages numérisées par an | Espace disque nécessaire pour 10 ans de stockage | RAM Minimal | CPU Minimal |
|---|---|---|---|
| < 10 000 | 100 Go | 8 Go | 4 coeurs |
| < 25 000 | 250 Go | 8 Go | 4 coeurs |
| < 50 000 | 500 Go | 16 Go | 8 coeurs |
| < 100 000 | 1 To | 16 Go | 8 coeurs |
Plus de 100 000 pages par an, nous contacter.
Exemple de calcul du tableau ci-dessus :
Poids moyen d’une page : 400Ko
10 000 pages de 400Ko sur 10 ans : (10 000 * 400 * 10 * M) / 1024 /1024 = 76.29 Go ; Arrondi à 100Go pour tenir compte de l’espace nécessaire au système d’exploitation.
« M » étant un coefficient multiplicateur égale à 2 qui permet de prévoir la taille nécessaire au stockage des autres données associées au document (contenu texte, métadatas, miniatures …).
Configuration des postes clients
- Google Chrome, Chromium, Mozilla Firefox, Microsoft Edge et Safari dans leurs dernières versions (Cookies activés sur le navigateur)
- Résolution d’écran minimale de 1024 x 768, 1200 × 900 ou plus conseillé